Gouverner l’information pour mieux piloter l’entreprise.

2 minutes pour comprendre comment on peut agir sur l’efficacité. ⬇️

J’analyse les flux critiques de votre organisation pour identifier où l’information se perd, se duplique ou se déforme, puis je définis avec vous des règles, des responsabilités et des outils adaptés.

L’objectif : des décisions plus rapides, une coopération plus fluide et des connaissances qui restent dans l’entreprise.

ILS M’ONT FAIT CONFIANCE

AMP Visual TV Horanet Le Grand R 720 Pixel Territoire d'Energie Pays de la Loire Majescom Digitemis Innlog Pianos Penaud IES

CE QU’ILS DISENT DE MON APPROCHE ET

DE MES ACCOMPAGNEMENTS

Jérôme part des situations concrètes, simplifie sans appauvrir et fait avancer le groupe de manière très opérationnelle. L’entreprise gagne en efficacité quotidienne : l’information est plus facile à retrouver, les documents mieux organisés et le suivi des décisions plus fiable.


Manon Cottin, chargée de mission RH, AMP Visual TV

Une méthodologie limpide, une présence rassurante et cette capacité rare à vous faire sentir que vous n’êtes plus seul. Je pense que beaucoup d’entrepreneurs gagneraient à croiser un « Jérôme » sur leur route.


Gilles Wagner, fondateur et dirigeant, UPtoSEA

Je travaille avec Jérôme sur plusieurs projets, en formation comme en accompagnement. J’apprécie son écoute, son approche posée et rigoureuse, ainsi que ses rendus clairs et précis.


Julie Philippe, dirigeante, Majescom

LES TROIS RUPTURES D’INFORMATION QUI FREINENT

LE PLUS SOUVENT L’ENTREPRISE

L’information dispersée

L’information est dispersée ou difficile à retrouver : multiplication des canaux, documents en plusieurs versions, contexte incomplet et absence de source clairement identifiée.

Les décisions

qui circulent mal

Les décisions circulent

mal : arbitrages pris en réunion ou dans un message, personne ne sait ce qui a été tranché.

Les savoirs attachés aux personnes

Les connaissances restent attachées aux personnes : pratiques peu formalisées, transmission fragile, intégration lente des nouveaux collaborateurs et perte d’expérience lors des départs.

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→ Ces difficultés paraissent différentes, mais elles ont souvent une même origine :

l’information n’est pas suffisamment gouvernée pour devenir une décision, une action ou une connaissance durable.

Flux et points d’entrée

Comprendre où naît l’information, par quels canaux elle circule, où elle se duplique et à quel moment elle devient difficile à retrouver.

Décisions et responsabilités

Rendre visibles les rôles, les arbitrages, les prochaines actions, les délais et les règles de transmission entre les acteurs.

Connaissances et cycle de vie

Organiser les sources de référence, la mise à jour, la conservation, l’archivage et la réutilisation des enseignements.

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→ Une information fiable. Des responsabilités claires. Des décisions mieux exécutées.

LES LIVRABLES DE L’ACCOMPAGNEMENT

À l’issue de la mission, vous disposez d’une représentation claire du flux étudié, d’un diagnostic partagé et d’un plan d’action directement applicable.

Cartographie du flux d’information prioritaire

Origine, acteurs, canaux, transformations, décisions, actions et points de sortie.

Diagnostic des frictions et des risques

Pertes, doublons, délais, défauts de qualité, dépendances aux personnes et informations non tracées.

Schéma du processus cible

Parcours simplifié de l’information, étapes de qualification, responsabilités et conditions de clôture.

Règles de gouvernance directement applicables

Source de référence, droits d’accès, validation, diffusion, mise à jour et archivage.

Architecture documentaire et modes opératoires

Organisation des espaces, conventions utiles et articulation des canaux et des outils.

Plan d’action priorisé et tableau de bord

Actions rapides, chantiers structurants, responsables, échéances et indicateurs de progrès.

LE DÉROULEMENT DE L’ACCOMPAGNEMENT

Une démarche progressive, de l’observation des pratiques réelles jusqu’à la mise en œuvre de solutions simples, mesurables et durables.

Étape 1 — Cadrage avec le dirigeant

Choix d’un flux critique, compréhension des symptômes, définition du périmètre, des acteurs et des résultats attendus.

Étape 2 — Observation

Entretiens, analyse des documents et des outils, suivi du parcours réel de l’information et identification des contournements.

Étape 3 — Diagnostic et conception

Cartographie des ruptures, qualification des risques, clarification des rôles et construction du processus cible.

Étape 4 — Mise en œuvre et suivi

Déploiement des règles et outils retenus, accompagnement des équipes, mesure de l’adoption et ajustements.

À PROPOS

Je suis Jérôme Dugast, consultant et formateur.

Pendant plus de trente ans,

j’ai fait circuler l’information comme journaliste, réalisateur, puis directeur de la communication.

J’aide aujourd’hui les dirigeants à améliorer l’efficacité de leur organisation, la circulation de l’information et la collaboration.

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CET ACCOMPAGNEMENT, POUR QUI ?

☑️ Il sera adapté si...

  • Votre organisation perd du temps à rechercher, vérifier ou reconstituer l’information.

  • Les projets ralentissent entre plusieurs équipes.

  • Les décisions et les responsabilités manquent de visibilité.

  • Des connaissances importantes reposent sur quelques personnes.

  • Vous souhaitez commencer par un problème concret plutôt que lancer une transformation générale et abstraite.

✖️ Il n’est pas le bon format si...

  • Vous recherchez uniquement l’installation ou le paramétrage technique d’un logiciel.

  • Votre besoin relève principalement de la finance, du commerce, de la production industrielle ou d’une stratégie RH globale.

  • Vous attendez une réorganisation complète sans implication du dirigeant ni accès aux pratiques réelles des équipes.

L’ENTREPRISE INFORMATIONNELLE

GOUVERNER L’INFORMATION POUR MIEUX PILOTER L’ENTREPRISE

Sur devis

Ce que comprend la mission


☑️ Un diagnostic ciblé sur un flux d’information critique

☑️ Le cadrage avec le dirigeant

☑️ Les entretiens et l’analyse des pratiques et des documents

☑️ La cartographie du flux

☑️ La restitution et le plan d’action

☑️ En option : accompagnement à la mise en œuvre, formation des équipes et mesure de l’adoption


Échange de cadrage : 20 minutes, sans engagement

Périmètre et durée : adaptés au nombre d’acteurs, aux outils concernés et à la profondeur d’analyse

Les éventuels frais de déplacement sont précisés dans la proposition.


Le périmètre, les interlocuteurs et les résultats attendus sont validés avant le démarrage.

Jérôme Dugast SARL est certifié Qualiopi au titre de la catégorie « actions de formation ».

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AVANT / APRÈS (CE QUI CHANGE)

✖️ Avant : chacun compense


  • L’information se disperse entre les personnes, les messages, les réunions et les documents.

  • Les responsabilités restent implicites.

  • Les décisions sont difficiles à retrouver.

  • Certaines connaissances disparaissent lorsque les personnes ne sont plus disponibles.

☑️ Après : l’entreprise sait


  • Les informations de référence sont identifiables.

  • Les rôles et les canaux sont compris.

  • Les décisions débouchent sur des actions suivies.

  • Les connaissances utiles restent accessibles dans l’organisation.

CHOISISSEZ UN PREMIER FLUX CRITIQUE

Réservez un échange pour me présenter une situation qui ralentit votre organisation.

Demandes clients, conduite de projet, décisions internes, transmission des savoirs ou collaboration entre équipes. ⬇️

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QUESTIONS FRÉQUENTES

Non. Les outils interviennent, mais le sujet concerne d’abord la manière dont l’information est capturée, comprise, partagée, transformée en décision et conservée. L’analyse relie l’organisation, les pratiques et les outils.

Non. La démarche commence par un flux critique et un problème observable. Ce périmètre limité permet d’obtenir des résultats concrets, de tester les règles proposées et de décider ensuite s’il est utile d’élargir.

C’est fréquent. L’objectif n’est pas d’imposer partout un fonctionnement uniforme, mais d’identifier les règles communes indispensables et de préserver les adaptations réellement utiles aux métiers.

Non. Le diagnostic part des outils existants et de leurs usages réels. Il permet souvent de clarifier leur rôle, de réduire les doublons et de mieux les articuler avant d’envisager un nouvel investissement.

Microsoft 365 et l’IA peuvent soutenir les flux retenus, mais ils ne constituent pas le point de départ. Ils sont mobilisés seulement lorsqu’ils répondent à une règle, à un usage et à une responsabilité clairement définis.

Oui. La distance rend même plus visibles les problèmes de contexte, de canal, de version et de traçabilité. Les entretiens et les observations peuvent être conduits en présentiel, à distance ou dans un format hybride.

Le budget dépend du flux choisi, du nombre d’acteurs, des sites concernés et du niveau d’accompagnement attendu. Un échange initial de 20 minutes permet de définir le périmètre et de préparer une proposition claire, sans engagement.

Le diagnostic lui-même est une mission de conseil. Lorsque le plan d’action fait apparaître un besoin de montée en compétences, une formation spécifique peut compléter la mission. Elle est alors proposée dans le cadre de mon organisme certifié Qualiopi, avec une possibilité de prise en charge selon votre situation et les critères du financeur.

Jérôme Dugast

Conseil et formation en organisation de l’information

L’entreprise informationnelle : gouverner l’information pour mieux piloter l’entreprise.

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Téléphone : 06 80 07 79 04

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